おはようございます。

今日は、誰が、何を、いつまでにするのかを明確にすることの大切さについて話をします。

皆さんは、朝礼や昼礼、終礼などで、さまざまな連絡事項や報告事項を共有し、仕事の進捗についても話し合ってくれています。
その中で、上司や責任者から意見や指示が出ることもあると思います。
すると、皆さんは「分かりました」と返事をして、その話が終わる。

でも、僕がその音声データを聞いていると、ふと疑問に思うことがあります。

この話は、誰がいつまでにするんだろう。
みんな分かりましたと言っていたけど、本当に大丈夫だろうか。
これで仕事は前に進むんだろうか。

そんなことを感じる場面があります。

おそらく、こうした状況が続くと、皆さんの中にも少しずつモヤモヤした気持ちが生まれてくると思います。

あの件は、いつになったらやってくれるんだろう。
結局、誰がすることになったんだろう。
そう思いながらも、誰も声を上げない。
そして、いつまで経っても仕事が前に進まない。

僕は、こうした状況を絶対に放置してはいけないと思っています。
仕事が前に進まないということは、現状維持どころか、衰退につながっていくからです。

だからこそ、何かを決めたときには、必ず『誰が、何を、いつまでにするのか』を明確にしてください。
そして、決めたことをToDoとして記録し、進捗を確認しながら、一つひとつ確実に実行していく。

「分かりました」という返事だけで終わらせるのではなく、実際の行動につなげ、結果を出すことが大切です。
また、誰がするのか、いつまでにするのかが曖昧なときには、遠慮せずに確認してください。

それは決して相手を責めることではなく、みんなで仕事を前に進めるために必要なことです。
一人ひとりが自分の役割を理解し、お互いに進捗を確認し、協力し合う。
そうすることで、仕事の抜け漏れがなくなり、みんなが納得し、安心して仕事に取り組める環境が生まれると思います。

大切なのは、話し合うことだけではありません。

”決めたことを行動に移し、最後までやり切ること”　です。

その積み重ねが、一人ひとりの成長につながり、チームの力となり、会社全体の成長につながっていくのだと思います。
みんなで成長し、みんなで高め合いながら、日々、より良い仕事をしていきましょう。

それでは、今日も一日よろしくお願いします。